オートフィルの使い方
エクセルで数字や月、曜日などで連続したデータを入力する方法を「オートフィル」といいます。
オートフィルは、マウスで「ドラッグ」をする方法です。
図のように、オートフィルは「上下左右」の方向にドラッグすることができます。
オートフィルのやり方
１．オートフィルのやり方は、数値を入力したセルの右下にマウスポインタを合わせます。
図のように、マウスポインタの形が「＋」に変わりますので、データを入力したい方向にドラッグします。
２．下方向にドラッグすると、図のようになります。
オートフィルの例
１．数字と漢字の組み合わせや曜日、干支、日付などは、ドラッグをするとオートフィルにより連続データになります。
２．右にドラッグした例です。
セルの幅の調整
１．セルの横幅の調整は、広げたい所にマウスのポインタを合わせると、図のようにポインタの形が変わります。
マウスポインタが図のような状態で、クリックをしながら左右に移動すると幅が変わります。
マウスを「Wクリック」すると丁度良い幅に変わります。
２．セルの高さの調整は、広げたい所にマウスのポインタを合わせて、マウスをクリックしながら左右に移動すると幅が変わります。
数字を連続データで入力する方法
数値をそのままドラッグすると、図のように連続データになりません。
連続データにする方法を說明します。
2つのセルを選択する方法
１．図のように、101，102，103などのように連続させたい時は、101，102のセルを選択した状態で「ドラッグ」します。
２．連続したデータになります。
３．110，120のように10刻みの場合は、図のようになります。
「Ctrl + オートフィル」を使う方法
１．オートフィル機能の使い方は、数値を入力したセルの右下にマウスポインタを合わせます。
図のように、マウスポインタの形が「＋」に変わります。
２．マウスポインタの形が「＋」に変わったら、「Ctrl キー」を押します。
（「Ctrl キー」を押して、マウスポインタをあわせてもOKです。）
「＋」のマークの所にさらに「＋」が表示されます。
３．「Ctrl キー」を押したままで、マウスをドラッグすると、「連続したデータ」が入力されます。
放す時は「マウスのドラッグ」＞「Ctrl キー」の順で放します。
「オートフィルオプション」を使う方法
１．数値のセルにマウスポインタを合わせて、下へドラッグします。
数値がコピーされて、セルの最後に「オートフィルオプション」が表示されます。
２．オートフィルオプションをクリックして、「連続データ」をクリックします。
３．数値が連続データに変わります。
マウスの「Wクリック」を使う方法
１．隣接したセルにデータがある時には、マウスを「Wクリック」してデータを入力することができます。
２．オートフィルオプションの「連続データ」をクリックすると、データが入力されます。
マウスの「右ドラッグ」を使う方法
１．数値のセルにマウスポインタを合わせて、「右ドラッグ」をします。
右ドラッグをすると、オートフィルオプションが表示されますので、「連続データ」をクリックします。
２．データが連続データに変わります。
オートフィルに語句を登録する方法
オートフィルでよく使う語句は、あらかじめ登録しておくことができます。
データを登録する方法
次のようなデータがある時、名前と商品名をオートフィルできるように登録してみましょう。
１．名前の部分を選択します。
２．「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
３．「詳細設定」＞一番下までスクロール＞「ユーザー設定リストの編集」をクリックします。
４．先程選択したセルのデータが入力されているので、「インポート」をクリックします。
５．データが入力されましたので、「OK」をクリックします。
オプションの画面を閉じて完了です。
６．試しにドラッグしてみると、データが表示されます。
７．横の欄の商品名も同じように、登録することができます。
データを直接入力する方法
１．「リストの項目」にデータを入力します。
「OK」をクリックします。
２．画面を閉じて完了です。